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问得较多的是两件事:多少钱?多久能出?
这篇把流程和产出讲清楚。费用与门店数量、检查频次、指标颗粒度有关,需要按项目单独核算,这里不展开。
第 1 步 需求沟通(1—3 个工作日)
先聊清楚四件事:品牌想解决什么问题、检查范围覆盖哪些门店和城市、期望的频次与周期、报告要送到哪一层(总部、区域还是单店)。
这一步较忌讳的是"先报价再谈需求"。同样的门店数,指标颗粒度差一倍,工作量和费用就会差一倍。
第 2 步 方案设计(3—5 个工作日)
研究员结合品牌运营手册与顾客体验关键触点模型,开发定制化的评估表与场景脚本,确定门店清单、抽样方式与排期。
交付物是《项目执行手册》和《标准化评估问卷》——这两份文件在正式执行前会先给品牌方确认。
第 3 步 团队组建与培训
从访问员库中筛选合适的执行人员,做项目专项培训与试访考核,考核通过后取得本项目的执行资质。同时部署调研系统、分配账号与任务。
第 4 步 数据采集
神秘顾客按计划分赴各门店执行暗访,现场完成全流程体验,即时在系统内录入评分、上传照片与影音资料。项目经理与督导实时跟进进度,每日反馈执行情况。
第 5 步 数据处理与分析(2—3 个工作日)
后台对所有记录做完整性检查与真实性核验,结合影音资料交叉比对,再进行数据编码与统计分析。
第 6 步 报告撰写(5—7 个工作日)
输出门店得分与**、维度短板分析、共性问题诊断、改进建议,并生成单店诊断报告。需要的话,可以安排线上汇报与改进策略研讨。
第 7 步 结项与持续跟踪
项目资料按约定移交,原始数据存档。后续复检时,同一个指标体系可以横向对比,看出改进动作到底有没有生效。
整体周期
一个包含多城市门店、单轮检查的餐饮神秘顾客项目,从启动到交付报告通常需要 4 到 6 周。如果做成年度合作、每月或每季度执行一轮,个月起周期会明显缩短,因为评估表与执行团队已经沉淀下来。
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